Dokumentenreife

Self-Assessment Dokumentenreife

Dokumentenreife Self-Assessment

Fünf Fragen zur Bewertung deines Dokumentenmanagements. Die Auswertung erfolgt strukturiert mit konkreten Handlungsempfehlungen.

1. Sind alle relevanten Dokumente digitalisiert?

2. Gibt es eine zentrale Ablage mit klarer Ordnerstruktur?

3. Werden Metadaten (Datum, Vertragsart, Status) konsequent gepflegt?

4. Besteht eine Backup‑Strategie (3‑2‑1‑Regel)?

5. Gibt es klare Verantwortlichkeiten für Pflege und Aktualisierung?