Wie reif ist Ihr Dokumentenmanagement?

Fünf Fragen zur Einschätzung Ihrer Ablage. Sie ist die Grundlage dafür, dass KI in Ihrem Betrieb überhaupt sinnvoll arbeiten kann. Sie erhalten eine strukturierte Auswertung mit konkreten Empfehlungen.

Bitte beantworten Sie alle fünf Fragen, bevor Sie das Ergebnis berechnen.

1. Sind alle relevanten Dokumente digitalisiert?

Nein Teilweise Ja

2. Gibt es eine zentrale Ablage mit klarer Ordnerstruktur?

Nein Teilweise oder uneinheitlich Ja

3. Werden Metadaten (Datum, Vertragsart, Status) konsequent gepflegt?

Nein In Grundzügen Ja, konsequent und vollständig

4. Besteht eine Backup-Strategie nach der 3-2-1-Regel?

Nein Einfache Sicherung Ja, nach 3-2-1-Regel

5. Gibt es klare Verantwortlichkeiten für Pflege und Aktualisierung?

Nein Informell geregelt Ja, dokumentiert und bekannt

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Wir helfen Ihnen beim nächsten Schritt.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was sich in Ihrer Ablage am schnellsten verbessern lässt.

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